CARACTERÍSTICAS
MÍNIMAS QUE DEBERÍA TENER UN SOFTWARE DE MANTENIMIENTO
Existen en el mercado
numerosos programas de gestión del mantenimiento asistido por ordenador. A la
hora de elegir uno, es importante verificar que tiene unas características
mínimas que permita cumplir de forma adecuada con su cometido: Permitir la toma
de decisiones en base a la información contenida en él.
De nada sirve la
introducción de millones de datos si esos datos no te dan lo más importante:
Información útil para la toma de decisiones.
A parte de la toma de
decisiones, el segundo objetivo que debe cumplir un software es la adecuada
gestión de la documentación necesaria para la ejecución de las tareas. El día a
día cubre de papeles las mesas de los responsables de mantenimiento, haciendo
difícil en ocasiones poder llevar a cabo ninguna otra acción que no sea el
papeleo administrativo de los permisos de trabajo, descargos, autorizaciones
etc.
¿Qué debe incluir el software
de GMAO para asistir a los responsables
de mantenimiento en estas tareas?
·
La gestión de empleados con la
posibilidad de introducir un calendario de disponibilidad de los técnicos
(Calendario laboral)
·
La gestión de las órdenes de trabajo,
con un control de costes en cuanto a la mano de obra, materiales empleados y
compras de material o sub-contratación de
servicios
·
La gestión de repuestos en el almacén,
con avisos cuando el stock descienda por debajo del recomendado
·
La gestión de compras de productos y
servicios asociada a las órdenes de trabajo
·
La gestión del mantenimiento legal,
donde se controle la documentación a aportar por el mantenedor autorizado, así
como los libros de registros legalmente obligatorios.
·
La gestión de los descargos y
seguridades para la realización de los trabajos en planta.
·
La gestión de los procedimientos de
trabajo, y su corrección y evolución
·
Y por último y quizás lo más
importante, la generación de informes que permita la toma de decisiones en
cuanto a la gestión del mantenimiento. Algunos de los informes que debe tener
el software como mínimo son:
o
Disponibilidad
o
Fiabilidad
o
Carga de trabajo
o
MTBF
o
MTTR
o
Ordenes de trabajo abiertas
o
Ordenes de trabajo de correctivo
o
Ordenes de trabajo de preventivo
o
Porcentaje preventivo/correctivo
o
Ordenes de trabajo cerradas en un
periodo
